Kütüphanelerarası İş Birliği

“Kütüphanelerarası Ödünç Verme” hizmeti, Üniversitemiz akademik personelinin ihtiyaç duyduğu ancak Kütüphanede bulunmayan bilgi kaynaklarının, yurt içi (KİTS) ve yurt dışındaki Kütüphanelerden (ILL) ödünç veya fotokopi yolu ile sağlanmasıdır.
  • Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi (KİTS); Üniversite Kütüphane ve Bilgi Merkezleri arasında kaynak paylaşımlarını amaçlayan online paltformdur. Gazi Üniversitesi Merkez Kütüphanesinin de üye olduğu ANKOS KİTS platformunda 201 üye Kütüphane bulunmaktadır. Kütüphaneler arası İşbirliği istekleri Kütüphane web sayfası üzerinden veya Okuyucu Hizmetleri Birimine başvurularak yapılabilir.
  • Inter Library Loan (ILL),Üniversitemiz Kütüphanesi,OCLC WorldShare ILL Kütüphaneler Arası Ödünç Sistemine abonedir. WorldShare ILL Kütüphaneler Arası Ödünç koleksiyonları 50'den fazla ülkedeki 10.000'den fazla Kütüphaneyi kapsamaktadır. Kütüphane koleksiyonumuzda olmayan yayınlar için uluslararası, hızlı, güvenli ödünç ve paylaşım hizmeti sunulmaktadır. İstekler için; Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi internet sayfasından Kütüphaneler Arası İşbirliği Formunu doldurulması veya ill@gazi.edu.tr adresine başvurulması yeterlidir.
  • Protokol,

Gazi Üniversitesi Akademik Personeli, ILL ve protokol hizmetinden yararlanabilir.

İnternet sayfamızda yer alan Kütüphanelerarası Yayın İstek Formlarından kitap ya da makale-tez alanını doldurup, ill@gazi.edu.tr adresine e-posta ile ya da şahsen başvuru yapılabilirsiniz.

Ödünç kitap ve makale isteklerinizin sağlandığı bilgisi size “Kütüphanelerarası Yayın İstek Formu”nda doldurmuş olduğunuz e-posta ya da telefon numarasıyla bildirilir.

Ödünç kitap istekleri yurtiçi için 3 gün, yurtdışı için 15 gün süre zarfında sağlanır. E-posta olarak karşılanabilen istekler anında okuyucuya ulaştırılır.

Kitap, tez, makale, teknik doküman (standart, patent vs.) gibi bilgi kaynakları telif hakları doğrultusunda sağlanabilmektedir. Aşağıda kaynaklar sağlanamaz;
  • Ciltli Dergiler,
  • Referans Kaynakları (ansiklopedi, sözlük, rehber, el kitabı vb.),
  • Elektronik kitaplar (tamamı),
  • Multimedya Kaynakları (Video Kaset, DVD, CD, CD-ROM),
  • Rezerv Koleksiyonunda bulunan kaynaklar,
  • Nadir Eserler (el yazmaları, çok eski baskılı kitaplar vs.).

Bir kullanıcı ay içerisinde yurtiçi ve yurtdışı toplam en fazla 5 adet yayın getirtebilir. Ayrıca, yurtdışından istenen bir yayın yurtiçinde mevcut ise yurtiçi kaynaklardan getirtilir.

İstekleriniz sağlayıcı Kütüphaneye iletildiğinde e-posta ile bilgilendirilirsiniz. Sağlanma sürecinde yaşanan gelişmeler de ayrıca tarafınıza bildirilir.

Karşılanan ödünç kitap istekleri için sağlayıcı Kütüphanenin varsa hizmet bedeli ve kargo ücreti alınır.

İstekler sağlayıcı Kütüphanelerden geldiği formatta size ulaştırılır.

Fotokopi olarak sağlanan istekleri iade etmeniz gerekmez. Ödünç olarak sağlanan kaynakların süresi sağlayıcı kuruma bağlı olarak 2 ile 4 hafta arasında değişebilmektedir. İade tarihi hakkında size bilgi verilecektir.

Sağlayıcı Kütüphaneye göre farklılık göstermektedir. Yurtdışı isteklerde uzatma yapılamaz. İade tarihini uzatmak istediğiniz istekleri ill@gazi.edu.tr adresine veya 202 29 31-40-41 numaralı telefona bildirebilirsiniz. Süre uzatma taleplerinizi iade tarihinden önce bize ulaştırmanız gerekmektedir.

Kaynakların geciktirilmemesi gerekmektedir. Gecikme durumunda, sağlayıcı Kütüphane bir süre diğer isteklerimizi karşılamamaktadır. Bu da başka kullanıcılarımıza vereceğimiz hizmetimizde aksamalara neden olmaktadır. Gecikme olduğu takdirde ilgili kütüphanenin kuralları geçerlidir.

Kütüphanelerarası İş Birliği Bölümüne veya Ödünç Verme Bankosu’na elden iade edebilirsiniz.

Ödünç kitap isteğinizin sağlanamadığı durumlarda size gerekli bilgilendirme yapılır. İsteğiniz satın alma kapsamında ise Kütüphanemiz koleksiyonu için sipariş edilir; mümkün değilse isteğiniz bilginiz dâhilinde iptal edilir.

Protokol formları kütüphanelerarası iş Birliği formları adresinden 2 nüsha olarak doldurulup kütüphanemizden onaylatılarak 1 nüshası ile başvurulan kütüphaneye gidilmelidir. Bu formlar yılda 3 kez (1Mart, 1Temmuz, 1Ekim) tarihlerinde yenilenmektedir. Protokol üyeleri karşı Kütüphanelerden ödünç verme kuralları dâhilinde yararlanabilir.

Kütüphanelerarası İş Birliği Formu buradan ulaşabilirsiniz.
  • Ankara Üniversitesi,
  • Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi,
  • Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi,
  • Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi,
  • Atılım Üniversitesi,
  • Bilkent Üniversitesi,
  • Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü,
  • Orta Doğu Teknik Üniversitesi,
  • Sayıştay Başkanlığı,
  • T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı,
  • TED Üniversitesi
background image