Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından TÜBİTAK ULAKBİM kapsamında erişime sunulan Turnitin benzerlik tespit yazılımında, kullanıcı hesaplarının güvenliğinin artırılması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve lisans kullanım koşullarına uygunluğun sağlanması amacıyla çift faktörlü kimlik doğrulama uygulamasına geçilecektir.
Yeni uygulama kapsamında Turnitin sistemine giriş işlemleri, kullanıcıların Gazi Üniversitesi kurumsal e-posta adreslerine gönderilecek doğrulama kodu aracılığıyla gerçekleştirilecektir.
Uygulamanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesi, sistem güvenliğinin korunması ve lisans kullanım koşullarına aykırı işlemlerin önlenmesi amacıyla akademik birimlerimizce aşağıda belirtilen hususlara gerekli hassasiyetin gösterilmesi önem arz etmektedir:
- Eğitmen hesaplarına bağlı sınıflarda tanımlı bulunan tüm öğrenci hesaplarının, öğrencilerin Gazi Üniversitesi kurumsal e-posta adresleri kullanılarak oluşturulması gerekmektedir.
- Eğitmen hesapları altında yer alan; kişisel e-posta (Gmail, Hotmail vb.) adresi kullanan öğrenci hesapları ile önceden @gazi.edu.tr uzantılı olup sonradan değiştirilmiş hesapların akademik personel tarafından sistemden silinmesi veya ilgili sınıfın tamamen kaldırılması; yeni öğrenci tanımlamalarının ise yalnızca kurumsal e-posta adresleri üzerinden yapılması gerekmektedir.
- Turnitin hesapları üzerinden yalnızca Gazi Üniversitesi bünyesinde gerçekleştirilen akademik çalışmaların benzerlik taraması yapılmalıdır. Üniversitemiz dışındaki farklı kurum ve kuruluşlara ait çalışmaların sistem üzerinden taranması, lisans kullanım koşullarına aykırılık oluşturacağından bu tür işlemlere kesinlikle izin verilmemelidir.
- Sınıflar altında öğrenci tanımlamaları yapılırken farklı veya birden fazla kurumsal e-posta adresi kullanılmamalı; her öğrenci yalnızca kendisine ait Gazi Üniversitesi kurumsal e-posta adresiyle sisteme tanımlanmalıdır.
- Turnitin sistemine giriş sırasında kurumsal e-posta adresinize gönderilen doğrulama kodunun geçerlilik süresi 15 dakikadır. E-posta sunucularımızda yaşanabilecek anlık yoğunluklar (e-posta trafiği) nedeniyle doğrulama kodunun iletilmesinde gecikmeler meydana gelebilmektedir. Doğrulama kodunun 15 dakika içerisinde ulaşmaması durumunda Turnitin sistemi üzerinden yeniden kod talebinde bulunmanız gerekmektedir.
